En el departamento de contabilidad se elaborar la información contable financiera, de manera óptima y oportuna para la toma de decisiones gerenciales y de planificación. Participación activa en el Plan de Desarrollo Cantonal.

Consolidar y fortalecer acciones de trabajo que garanticen la operatividad de los procesos, mediante respaldo de normas, políticas y estrategias para el cumplimiento de los fines institucionales.

PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:

  • Llevar la contabilidad automatizada, a través del Sistema Integrado contable SIG-AME, de acuerdo a las normas contempladas en la ley y los manuales e instructivos expedidos por la Contraloría General del Estado, el Ministerio de Finanzas y más reglamentos y procedimientos de control interno.
  •  Planificar, organizar y dirigir las actividades de las dependencias en base a una adecuada distribución de tareas y responsabilidades por equipos de trabajo.
  • Disponer el registro ordenado y sistemático de las operaciones contables; mantener actualizada la información contable computarizada, conforme programas y fortalecer los sistemas de control interno.
  • Presentar la información financiera mensual ante el Ministerio de Finanzas
  • Intervenir en la baja y enajenación de bienes y mantener los registros de control correspondientes.
  • Participar en la elaboración de la Proforma presupuestaria anual y su ejecución, en coordinación con los diferentes procesos y subprocesos, así como sugerir las reformas, verificando la disponibilidad de fondos, los compromisos y pagos que realiza el Gad Municipal.
  • Observar las órdenes de pago que no cuenten con los respaldos presupuestarios y de documentación, o no exista la disponibilidad económica.
  • Coordinar y controlar el proceso y sistema contable, responsabilizarse de la actualización del Manual de Contabilidad; así como coordinar para el cumplimiento de sus actividades con los subprocesos de Avalúos, tesorería, Bodega y demás áreas necesarias.
  • Encargarse de la Ejecución Presupuestaria
  • Clausura y liquidación presupuestaria
  • Ejercer el control previo
  • Las demás funciones que le asigne el Director financiero

CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN:

Se caracteriza por la ejecución de labores de la más alta confiabilidad y oportunidad que requieren gran iniciativa técnica profesional y amplio análisis para la solución de problemas complejos

RELACIONES Y COMUNICACIONES:

Mantiene relación con autoridades y responsables de los distintos procesos, para planificar y determinar información precisa que permita la operatividad de los mismos.

Mantiene relación con organismos de control, para receptar guías de trabajo que optimice los servicios contables financieros.

HORARIO DE ATENCIÓN:

08h00-12h00 14h00-18h00

Nombresy Apellidos Función que Desempeña Ext. Telefónica e-mail
Sra. Mercedes Lojano Chica Contadora 109 lojanomercedes@yahoo.com
Sra. Mary Apolo Chica Auxiliar Contable 109 mchica@gaddeatahualpa.gob.ec
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